1.负责行政部工作组织、人员管理,协调各部门之间的合作以及对外沟通,包括政府、合作伙伴、媒体等的信息交流。
2.组织制订并优化管理制度、流程,负责制度的签发、督办和执行。
3.组织安排重要会议、活动,包括年度规划会、战略规划讨论会等。
4.制定和监督执行年度、季度或月度的行政工作计划,完成工作目标和任务。
5.负责内部文件、报告的起草、审核、发布及归档管理,组织保障研究院的资产、档案管理体系的正常运行。
6.负责工商登记管理,各类证照的年度审核、系统报表填报、资质申请登记、各类行政印章的管理和使用。
7.负责行政办公等日常采购、办公用品管理;组织协调研究院大宗采购项目的立项、评审、招投标工作。
8.负责公司宣传,包括公众号、网站等管理和维护。
9.负责公司人力资源的工作,包括:招聘、入职及离职手续办理等工作。
10.负责公司人才公寓的申请、分配及管理。
11.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.英语交流能力较强者优先考虑
2.有园区运营经验者优先考虑。