岗位职责
1.文件体系构建与维护
主导建立契合传感器行业特性与公司运营需求的文件管理体系，制定详尽的文件编号规则、分发流程、回收机制及销毁标准，严格确保公司文件管理符合 ISO 9001、IATF 16949 等质量管理体系以及相关行业规范要求。
持续优化文件管理体系，根据公司业务发展、法规政策变化及内部反馈，定期对体系进行评估与调整，保障其高效性与适应性。
2.技术文档全生命周期管控
深度介入传感器研发、生产相关技术文档（如传感器设计图纸、BOM 清单、工艺流程文件、测试报告等）的版本控制工作。协同研发、工程、生产等多部门，严谨推进文件的会签流程，确保各方意见充分融入，提升文档准确性与可行性。
精准跟踪技术文档的变更需求，依据变更发起部门的申请，组织相关部门进行评审，详细记录变更原因、内容及影响范围。按照既定流程及时更新文档版本，同步完成旧版本的归档封存，实现文档版本的清晰追溯。
3.文件合规性保障
积极配合内外部审核工作，包括但不限于质量管理体系审核、客户验厂审核、行业监管部门检查等。依据审核要求，迅速整理所需文件清单，精准提供各类记录表单，全面展示公司文件管理的合规性与文档内容的可追溯性。
定期对公司文件进行合规性自查，排查文件内容、格式、审批流程等方面与法规、标准及公司制度的不符之处，及时督促责任部门整改，防范合规风险。
4.文档日常管理
全面负责公司各类文件（涵盖合同、协议、行政文件、技术资料等）的接收、登记、分类存储及借阅管理工作。建立清晰的电子与纸质文档目录索引，运用先进的文档管理工具，实现文件的快速检索与调阅。
对文件存储环境进行日常监控与维护，确保纸质文档存储区域满足防火、防潮、防虫等安全要求，电子文档存储系统具备可靠的数据备份与恢复机制，保障文档安全无虞。
5.跨部门沟通协作
与研发、生产、销售、质量、采购等各部门保持紧密且高效的沟通，及时了解各部门文件管理需求，为其提供专业指导与支持。针对文件管理过程中出现的问题，组织跨部门协调会议，共同商讨解决方案，推动公司整体文件管理工作的顺畅开展。
协助各部门开展文件管理相关培训，提升员工对文件管理重要性的认知，规范员工文件操作行为，提高全员文件管理水平。
三、任职要求
教育背景：大专及以上学历，信息管理、档案管理、行政管理、理工科等相关专业优先考虑。
工作经验：至少 1 年以上制造业文控工作经验，有传感器、电子、精密制造等行业经验者优先。熟悉 ISO 质量管理体系文件控制要求，对技术文档编号规则、版本管理有深入理解，能够熟练处理 DWG、PDF 等格式技术文档。
技能要求：精通 Excel 办公软件（擅长数据透视表、VLOOKUP 函数等数据处理功能），具备使用 Visio 等流程图绘制工具的能力，能够制作清晰直观的文件管理流程示意图。
素质能力：工作细致严谨，具备高度的责任心与敬业精神，对文件管理工作的重要性有深刻认识。拥有出色的沟通协调能力，能够在跨部门协作中有效传达信息、解决问题。具备较强的学习能力，能够快速掌握新知识、新技能，适应公司业务发展带来的文件管理新需求
