负责公司各类文书、合同、人事、财务、项目等档案的收集、整理、分类、编号、登记与归档工作,确保档案完整规范。
按照档案管理标准,完成档案装订、立卷、归档、入库及电子档案录入、扫描、备份,保证纸质与电子档案一致。
负责档案库房日常管理,做好防潮、防火、防虫、防尘、防盗工作,维护档案存放环境安全整洁。
受理档案查阅、借阅、复印申请,严格执行登记与审批流程,及时回收归档,严防档案丢失、损毁、泄密。
定期对档案进行盘点、清理、鉴定,按规定完成过期、失效档案的销毁处理并留存记录。
协助建立、完善档案管理制度与操作流程,提升档案管理标准化、信息化水平。
配合内外部审计、检查、调档等工作,及时准确提供相关档案资料。
完成上级交办的其他行政及档案相关工作。