一、行政事务管理方面
1. 办公环境维护
- 负责办公区域的日常管理，包括办公场地的清洁、整齐，确保办公设施（如桌椅、电脑、打印机等）正常使用，及时联系维修人员处理设备故障。
2. 办公用品管理
- 统计办公用品的需求，进行采购、分发和库存管理。定期盘点办公用品库存，避免积压或缺货，控制办公用品成本。
二、文件与档案管理方面
1. 文件处理
- 收发、登记、传阅公司内部文件，确保文件及时、准确地送达相关人员。
- 对文件进行分类整理，协助起草和修订一些简单的行政文件，如通知、公告等。
2. 档案管理
- 负责公司各类档案（如人事档案、合同档案、项目档案等）的收集、整理、归档、保管和借阅工作，建立档案索引，便于查询。
三、会议与活动组织方面
1. 会议安排
- 预订会议室，准备会议所需的设备（如投影仪、麦克风等）、资料和茶水等。
- 做好会议记录，对会议决议进行跟进和反馈，确保会议决策得到有效执行。
2. 活动组织
- 策划和组织公司内部的活动，如员工生日会、团建活动、年会等，从场地预订、活动流程安排到物资采购等全面负责。
四、人事行政协助方面
1. 人员接待
- 负责来访人员的接待工作，包括前台登记、引导、提供茶水等服务，树立公司良好形象。
2. 人事辅助
- 协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理，如发放办公用品、回收工作设备等工作。
