
一、货物管理方面
1. 验收
- 负责对入库货物进行数量清点、质量检验,确保货物与送货清单或采购订单一致,如发现货物有破损、数量不符等情况要及时记录并汇报。
2. 存储
- 根据货物特性合理安排存储位置,如易燃易爆物品要存放在专门的安全区域。
- 确保货物摆放整齐有序,便于盘点和查找,并且遵循先进先出原则,防止货物积压过期。
3. 盘点
- 定期对库存货物进行盘点,包括日常的小盘点和定期的全面盘点,准确记录货物的实际数量,做到账实相符,对于盘盈或盘亏情况要查明原因并上报。
二、仓库环境与安全方面
1. 环境维护
- 保持仓库清洁卫生,定期打扫货架、通道等区域,防止灰尘、杂物对货物造成污染或损坏。
2. 安全保障
- 做好仓库的防火、防潮、防盗等工作。检查消防设备是否完好有效,确保仓库门窗牢固,在仓库内严禁烟火并设置明显的安全标识。
三、数据与文件管理方面
1. 数据记录
- 及时准确地在库存管理系统中录入货物的出入库信息,包括日期、数量、批次等数据,以便提供准确的库存报表。
2. 文件保管
- 妥善保管与仓库货物相关的文件,如送货单、入库单、出库单等,以备查询和审计。